Цель, назначение
В молодых или относительно небольших компаниях и подразделениях, использующих интеллектуальный труд, сотрудники часто совмещают несколько ролей, имеют разносторонний опыт и широкий кругозор. При этом интеллектуальный багаж сотрудников достаточно трудно контролировать, т.к. его пополнение происходит не только и не столько в образовательных учреждениях и не всегда подтверждением повышения квалификации служит диплом или сертификат. Часто сотрудники обучаются самостоятельно, а самым ценным подтверждением уровня знаний является успешно завершенный проект. При этом детальная информация о текущей квалификации сотрудников и их опыте играет важную роль в следующих задачах:
- Менеджер проекта формирует проектную команду или запрашивает у линейных руководителей специалистов с необходимой квалификацией;
- Линейный руководитель составляет планы/рекомендации по подготовке или подбору сотрудников к планируемым проектам.
Возникает потребность в информационной поддержке решения перечисленных задач и в инструменте, который бы ее обеспечил. Этот инструмент должен помогать фиксировать и систематизировать всю информацию о прошлом и текущем опыте и образовании каждого сотрудника в виде, удобном для последующего использования. Такой инструмент будем называть квалификационным профайлом.
Ведение квалификационного профайла, помимо решения описанных выше задач, позволит также
линейному руководителю
- систематизировать квалификационные требования,
- обеспечить индивидуальный подход к специалистам,
- обоснованно поощрять профессиональный рост, в том числе самообучение;
- продемонстрировать свои профессиональные достижения, в том числе самостоятельные
- контролировать свое профессиональное развитие и сопоставлять его темпы с уровнем компенсаций.
- Использовать данные о динамике пополнения квалификационного профайла при формировании аттестационных форм и как обоснование решений об изменениях сумм заработных плат и иных компенсаций
Область применения
Квалификационный профайл целесообразен в компаниячх (или подразделениях), осуществляющих проектную деятельность и имеющих матричную структуру.
В крупных компаниях (имеющих корпоративные университеты, готовящие сотрудников по программам в соответствии с их должностями, и системы управления потоками работ) такой профайл может являться частью систем обучения и формироваться автоматически на основе данных о повышении квалификации и выполненных работах.
Задачи квалификационного профайла отчасти перекрываются с задачами оценки эффективности деятельности персонала, которая характеризуется постановкой сотрудникам задач в начале периода и оценкой их выполнения в конце. Однако такая процедура больше подходит для сотрудников, задействованных в операционной деятельности, и не решает задачи оптимального распределения сотрудников между заданиями в соответствии с их уровнем квалификации.
Участники
Участники | Со-краще-ние | Цель | Уровень использования инструмента |
Сотрудники | С | Своевременно повышать свои профессиональные качества и, как следствие, уровень компенсации | Внесение данных о квалификации, образовании и опыте |
Менеджеры проекта | М | Получить информационную поддержку при формировании проектной команды | Просмотр подробной информации |
Линейный руководитель, team leader | Л | Получить обоснование решений о распределении сотрудников по проектам и направлении сотрудников на обучение | Полный набор действий, управление |
Высшее руководство, HR менеджеры | Р | Получить обоснование решений об изменениях сумм заработных плат и иных компенсаций | Просмотр консолиди-рованной информации |
Комментариев нет:
Отправить комментарий